1、在开会前，要深入思考。首先，要思考自己在这一年里，在思想上、工作中、生活中，有什么不足，有什么缺点，还有哪些地方没有做好，需要进一步改进。同时，也要逐个思考班子其他成员有什么需要改进的地方，哪里做得还不够好，然后列成清单，记在自己的笔记本上。
2、在开会前，还要征求一下意见建议。要想让自己的自我批评比较客观，最好在开会前去走访一下下属，问一问他们对自己有什么意见建议，同时，再走访一下自己的服务对象，以及朋友和家人等，综合这些意见建议，对自己的清单进行修改完善。
3、在开会前，要和领导班子成员多沟通。在开专题民主生活会之前，最好去和班子成员们挨个沟通一下，把列好的清单给对方看一看，问一问他还有什么意见，或者自己说的哪里不准确，如果会前不沟通的话，很容易在会上引发一些不必要的矛盾。
4、在开会中，要结合实例，批评得有理有据。不管是批评还是自我批评，你在批评的时候，不能只是点出面上的问题，要举例说明自己或者对方确实存在这样的问题，这样的话才有说服力，让对方心服口服，不痛不痒的批评和自我批评没有什么实际意义。
5、在开会中，要认真记下别人对你的批评意见。班子成员对你批评的时候，你要认真听，并仔细认真记下他们的意见和建议，哪怕是看起来很小的问题，也要记下来，如果是重复的意见建议就不要记了，修改完善一下即可。
6、会后，要对照清单改进自己的不足。专题民主生活会完了之后，你要把班子成员对你的批评意见列成清单，然后深入思考，写上自己对每一条意见的整改措施和时限等。会后，就要立即改正，不要拖。对于一些短时间内不能改进的，要长期坚持，争取做一名合格的领导干部。