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WMS系统为什么能成为企业发展的重要核心?

2023/2/3 13:22:57发布37次查看
随着互联网的蓬勃发展,“新零售”线上+线下+物流概念的普及,越来越多的企业都在打造全渠道全平台运营,线上、线下以及新零售发展的业务模式,电商企业逐渐意识到仓储、物流的重要性,尤其是在每年的双十一,双十二,电子商务平台订单问题,发货问题、物流速度等问题。时时刻刻都在考验着电子商务企业的仓储、物流能力。具备规模的电商企业早已使用专业的wms仓储管理系统对仓库进行管理,那么wms管理系统对于企业来说,究竟有多重要呢?
一、 以电子商务平台的企业来说
电子商务信息分为前后两端,前段:平台、商城、店铺、合作平台等接单方面的,是电子商务企业的生存之本;后端:接受到订单后的处理流程;也就是仓库这一部分,仓储物流以及它的延伸方面;而后端的好坏,直接影响到库内处理订单速度,平台销售的数据。
在过去,仓库主要职能是单纯寄放货物的场所,但随着企业的不断发展,仓库管理不能局限存放物品的功能,更是企业的核心部门,承载着商品的转运与流通工作,现代仓储管理已经逐步的由存储记录转变为对货物的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序的技术性管理。
二、传统仓库管理已经不能适应企业的飞速发展。
我有个朋友,在一家母婴公司工作,这家公司成立于1999年,是一家传统企业逐渐转向电商销售平台,在全国各地有自己的线下门店、有自己的官方商城、天猫旗舰店,app、京东等多多平台运营,在去年双十一时还取得了不错的销售战绩,然而在今年上半年,我朋友找到我,让我帮忙售卖他们公司的滞销服装、临保护肤品等商品,价格非常便宜,一件15年款式的白鸭绒羽绒服20元一件;一套到9月份过期的临保护肤品套装原价1200元,处理价60元,除了这些产品,他说“仓库里还积压着好几千件13.14年的羽绒服,只能在公司内部便宜卖,还有好几百套快过期的护手霜、洗面奶,旧的物品处理不掉,占用仓库空间,新的产品没处放,依然堆积,老板娘都快急死了,只能在公司里面内购了”。他说“有时候其他城市门店向仓库调货,仓库负责人要好几天才能拿到商品,去年双十一的时候还要请几十个兼职过来熬夜包装拣货才能勉强熬过双十一。”
不得不说,就每年这么多滞销商品和临保护肤品以及仓库的人力成本,我都替公司未来更大的发展捏把汗,如果想要更多的订单和生意,这后端的工作不容忽视。
先来简单说下电商的仓储异于传统企业的区别:首先两者之间的信息元素区别很大,传统物流货物上的信息元素要求不高,电商却严格要求标签信息规范性和完整性的,在同一时间的订单内容如果没有标签、属性记号,信息就如石沉大海。
从这点上讲没有好的wms系统,仓储将无法系统管理。
而wms系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,它能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。
一、 兵家有云“攘外必先安内”
先进的wms系统会给企业带来的好处。
1、 资源整合,互通互联。wms仓库管理系统集成了信息技术、无线射频技术、条码技术、电子标签技术、web技术及计算机应用技术等,将仓库管理、无线扫描、电子显示、web应用有机地结合,实现信息资源充分利用,加快网络化进程。wms能实时掌控库存情况,对库位进行监控,能通过数字分析等方法整合资源,更为充分利用有限仓库空间。
2、 提升效率,节约成本。wms系统意味着公司管理模式的全新转变,从传统的“结果导向”转变成“过程导向”;从“数据录入”转变成“数据采集+录入”;从“人工找货”转变成了“导向定位取货”,避免了可能发生的人为错误,极大程度地提升了管理效率,节约了成本。在企业运营过程中,随着依靠经验管理的工作方式向依靠精确的数字分析管理转变,公司将加速资金周转,提升供应链响应速度。
3、 为企业管理决策提供参考。通过wms仓库管理系统,不仅可以联通供应链上下游信息,对于原材料的采购,物流公司的预约都能进行有效的沟通,此外,仓库跟销售信息同步,了解企业内部商品的库存情况和销售情况,将仓库数据转化为市场信息,为管理这提供决策依据。
总之,仓库管理系统目的是为了完善仓库管理,提高工作效率。完善的仓库管理系统可以实现仓库的精细化管理:对货物存储和出货进行动态安排,对仓库作业流程的全过程进行电子化操作,达到投入少,产出多的结果,使企业取得最佳的经济效益。
三、那么,企业该如何选择一套适合自己的wms系统?
首先要认清,企业的现状以及企业未来的发展方向及趋势考虑是否需要wms仓储管理系统,还需要考虑其成本是否在自身负担能力以内。
如果确定要使用wms系统,企业可以从以下几个角度进行选择。
1、是否满足基础功能+个性化功能定制?功能多而实用,并且支持智能定制化需求,契合业务需求的管理系统,操作可控。
2、是否操作简单,培训时间短?复杂的wms系统未必就物超所值,可能会另企业陷入培训周期时间长,员工无法适应新程序,回报低的结果。
3、是否有丰富实战仓储管理经验?具有丰富实战经验的wms系统更值得重视。
4、系统的接口能力,能否保证wms产品能与企业的管理系统互相兼容?
5、对于一些医药行业对wms系统有着更高要求标准,必须要考核该wms系统是否有gsp技术支持。
总之,企业的发展离不开一套先进的仓库管理系统,通过运用技术和大数据的支持,信息集合商业运作以及客户服务向着专业化、国际化的方向发展,并最终给企业带来实际的利益,帮助企业能够实现更大的飞跃。
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