1、标题，在辞职信第一行正中写上辞职信的名称，一般以辞职信为标题，标题要醒目，字体稍大。
2、称呼，要求在标题下一行顶格处写出接收辞职信的单位组织或领导人的名称和姓名、称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文，正文是辞职信的主要部分，一般包括三部分，首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
4、辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。